Veranstaltungen,
die sich selbst organisieren.
Vom ersten Eintrag im Kalender bis zur Auswertung nach der Party. Mit Reservationen, Gästenlisten und Verlosungen aus einem Backoffice.
Was du bekommst.
Eventliste & Kalender
Anlegen, kopieren, archivieren oder aus einer Vorlage erfassen. Filter nach Club und Label. Drag-and-Drop im Kalender. Flyer in mehreren Formaten automatisch optimiert.
Wiederkehrende Events
Jeden Donnerstag. Ersten Freitag im Monat. Bis Ende Sommer. Du beschreibst die Regel, Nighthub legt die Termine an. Permanente Listen ziehen automatisch mit.
Reservationen & Lounges
Visueller Saalplan mit Drag-and-Drop. Tische und Lounges anlegen, Reservationen darauf platzieren. Bestätigungen per Mail mit Reminder. Lounges auf Wunsch über den WhatsApp-Concierge heyteo buchbar.
Gästenlisten
Permanente Listen, Promoter-Listen mit eigenem Link, Direkt-Kunden-Listen mit Newsletter-Anmeldung. Alles getrennt verwaltbar.
Verlosungen
Wettbewerbs-Seiten mit Datenschutz-Box, Newsletter-Anmeldung und Gewinner-Workflow. Ein Klick — die Mail an die Gewinner ist raus.
Notizen & To-do-Listen
Notizen auf Event-Ebene und To-do-Listen für Mitarbeiter — mit automatischem Reminder, damit nichts vergessen geht.
Einmal richtig anlegen, immer wieder abrufen.
Speichere ein vergangenes oder aktuelles Event als Vorlage und erfasse das nächste in Sekunden: Vorlage wählen, Datum setzen, fertig. Du bestimmst pro Baustein, was mitkommt — Stammdaten, Sichtbarkeit, Flyer, Artists oder das komplette Ticketing mit Kategorien und Preisen.
- →Aus jedem Event per Klick eine Vorlage erstellen oder Vorlagen direkt im Editor bauen
- →Verkaufsfenster und Veröffentlichung relativ zum Eventdatum — die Vorlage rechnet sie für jeden Termin neu
- →Ticket-Kategorien mit Preisen, Kontingenten und Early-Bird-Fristen inklusive
- →Nichts ist Pflicht: Vorlagen für einen Club oder für alle, jederzeit aus einem Event aktualisierbar
- →Funktioniert auch für Serien — jeder Termin bekommt seine eigenen Ticket-Kategorien
Einmal anlegen, ein ganzer Sommer geplant.
Du legst dein Event an, wählst „jeden zweiten Freitag" und siehst sofort die Vorschau aller Termine. Permanente Gästenlisten, Stamm-Ticket-Kategorien und Standardpreise ziehen automatisch mit.
- →Wochentage, Monatstage oder Position im Monat (erster Freitag, letzter Samstag)
- →Verlängern oder Verkürzen einer bestehenden Serie ohne Datenverlust
- →Bulk-Bearbeiten für sichere Felder.
- →Permanente Listen werden automatisch übertragen
Wetter ist im Eventgeschäft kein Smalltalk.
Das Wetter wird laufend aktualisiert und am Eventtag gespeichert. So siehst du den Verlauf — und kannst ihn später mit der Besucherzahl auswerten.
Lounge-Buchungen aus WhatsApp. Direkt im Saalplan.
heyteo ist ein Concierge, der Buchungsanfragen über WhatsApp automatisch annimmt — rund um die Uhr, ohne dass jemand bei dir ans Handy muss. Nighthub ist voll an heyteo angebunden: Der Gast schreibt dem Concierge, heyteo prüft deine freien Lounges und die Reservation landet direkt im Saalplan des richtigen Events, der Gast im Kundenstamm. Welche Lounges heyteo buchen darf, ob Buchungen direkt bestätigt werden und ob Gäste über den Concierge stornieren können, steuerst du in deinen Nighthub-Einstellungen.
Mehr zu heyteoWas sonst noch drin ist.
- →Event-Vorlagen mit wählbaren Bausteinen — speichern, anwenden, verwalten
- →KI-Eventbeschreibungen via OpenAI (optional)
- →Promoter und Artists pro Event verwaltbar
- →To-do-Liste pro Event für die Event-Organisation mit Reminder
- →Veranstaltung verschieben mit automatischer Wallet-Aktualisierung
- →Veranstaltung absagen mit Ticket-Stornierung und Rückerstattung
- →Analytics-Dashboard pro Event, mit Käufer-Demografie und Vergleich zu früheren Events
- →heyteo-Schnittstelle: Lounge-Buchungen und Stornos aus dem WhatsApp-Concierge, gesteuert über deine Admin-Einstellungen