Funktion

Events & Reservierungen

Plane Events, führe Reservierungen, verwalte Tische und Lounges. Events einfach und zentral verwalten — alles in einer Anwendung.

Eventverwaltung

Anlegen, kopieren, archivieren.

Events lassen sich anlegen, bearbeiten, kopieren und archivieren. Die Übersicht filterst du nach Label, damit du bei vielen Terminen den Überblick behältst. Eine Kalenderansicht ergänzt die Liste, wenn du im Monatsraster planst.

  • Filter nach Label, Datum, Status
  • Kalender- und Listenansicht
Nighthub Backoffice: Events-Übersicht mit bevorstehenden und vergangenen Events
Nighthub Backoffice: Reservationsdetails mit Kunde, Tisch- oder Loungeauswahl, Konditionen und Gästezahl

Reservierungen

Mit Bezug zu Kunden, Produkten und Bedingungen.

Du erstellst Reservierungen mit Kundenbezug, Gästezahl, Mindestkonsum und Produkten — Flaschen, Pakete, Bedingungen. Bestätigungs-E-Mails löst du beim Speichern aus oder sendest sie später erneut.

  • Kundenbezug mit Historie
  • Mindestkonsum und Produkt-Pakete
  • Audit-Historie für jede Änderung

Floorplans

Tische und Lounges visuell.

Individuelle Floorplans für deine Location mit Tischen und Lounges, flexibel anpassbar und direkt mit Reservationen verknüpft, bestehende Buchungen bleiben dabei jederzeit geschützt.

  • Schutz vor Konflikten mit aktiven Reservierungen
  • Drag-and-drop Platzierung
Nighthub Backoffice: Reservationen-Ansicht mit Floorplan, Tischen und Lounges
Nighthub Backoffice: Gästeliste mit Einträgen, Import und Kontingent-Angaben

Listen & Exporte

Einlass Personal und Backoffice — gleicher Datenstand.

Pro Event arbeitest du mit Club Listen und Gästeeinträgen. Gäste lassen sich zwischen Events verschieben. Für Lounge- und Listenansichten gibt es Excel-Exporte und mehrere PDF-Varianten — übersichtlich für den Einlass oder als Floorplan oder Digital in der App.

  • Excel-Export für Weiterverarbeitung
  • PDF-Varianten für Einlass und Floorplan
  • Gäste zwischen Events verschieben

Öffentliche Gäste-Links

Listen pflegen — ohne Login für deine Gäste.

Über geteilte Links können Gäste oder Partner Namen auf eine Liste setzen, Gäste hinzufügen oder entfernen, Listen importieren — ohne dass diese Personen in Nighthub eingeloggt sind.

Bereit für Nighthub?

30 Minuten Demo. Wir zeigen dir, wie Nighthub in deinem Unternehmen arbeitet.