Schichtplan,
der nicht in einer WhatsApp-Gruppe lebt.
Schichten planen, Stempelzeiten erfassen, Personalformulare digital. Mit eigenem Mitarbeiter-Portal und Login per Mail-Link — ohne Passwort-Stress.
Was du bekommst.
Schichtplan im Kalender
Wochen- und Monatsansicht mit Drag-and-Drop. Areas wie Bar, Türsteher oder Garderobe. Schichtleiter sehen nur ihren Bereich.
Mitarbeiter-Portal
Eigene Domain möglich (team.deinclub.ch). Login per Mail-Link, kein Passwort. Mitarbeiter sehen ihre Schichten, melden sich für offene Schichten an, stempeln rein und raus.
Personalformular digital
Neuer Mitarbeiter? Du verschickst einen Link, er füllt alles aus, lädt den Ausweis hoch. Du bekommst ein PDF mit allen Daten per Mail. Ausweis-Bilder werden nicht gespeichert — nur weitergeleitet.
Korrekturen mit Workflow
Mitarbeiter hat ausstempeln vergessen? Er stellt einen Korrektur-Antrag mit Begründung. Du genehmigst oder lehnst ab.
Personalformular per Link statt Klemmbrett.
Du sendest dem neuen Mitarbeiter einen Einladungs-Link. Er füllt seine Daten ein — Adresse, AHV, Bank, Notfallkontakt — und lädt seinen Ausweis hoch. Du bekommst alles als PDF per Mail. Die Ausweis-Bilder werden bewusst nicht im System gespeichert, nur weitergeleitet (Datenschutz).
- →Einladungs-Link mit Magic-Link-Login
- →Adresse, AHV, Bank und Notfallkontakt in einem Formular
- →PDF-Export per Mail an die Personalabteilung
- →Ausweis-Bilder werden nicht gespeichert
Schichten werden nicht mehr vergessen.
24 Stunden vor der Schicht eine SMS, 2 Stunden vorher die zweite. Wer Stempelzeiten vergisst, wird am nächsten Morgen erinnert. Wer noch kein Onboarding gemacht hat, bekommt nach drei Tagen einen Stupser.
Was sonst noch drin ist.
- →Mehrere Anstellungen pro Person (zwei Clubs, ein Mitarbeiter)
- →Stundenkonten und Lohn-Daten konfigurierbar
- →Wochenplan-PDF automatisch per Mail
- →Stempeluhr im Browser oder per Mobile-App
- →Open-Shifts-Pull (offene Schichten wöchentlich an alle melden)
- →Mitgliedschaften als Tier-Programm separat